মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

মাসিক সভার কার্যবিবরনী

ঘোড়াশাল পৌরসভা কার্যালয়

পলাশ, নরসিংদী।

বিষয়ঃ মে/২০১৪ মাসের পৌর পরিষদের মাসিক সভার কার্যবিবরণী।

 

সভাপতিঃ

(মোঃ শরীফুল হক)

মেয়র

ঘোড়াশাল পৌরসভা

পলাশ, নরসিংদী।

 

 

 

তারিখঃ

 

২৮/০৫/২০১৪ইং  

 

সময়ঃ

 

বিকাল ৩.০০ ঘটিকা ।

 

সভার স্থানঃ

 

ঘোড়াশাল পৌরসভার সভা কক্ষ।

 

 

 

 

 

সভায় সদস্যবৃন্দের উপস্থিতি  পরিশিষ্ট ‘‘ক’’ দ্রষ্টব্যতে দেয়া হলোঃ

 

 

 

 

 

 

স্বাক্ষরিত সদস্যগণের  উপস্থিতিতে সভাপতি অদ্যকার সভার কাজ শুরু করেন ।

 

           

 

ক্রমিক নং

আলোচ্য সূচীঃ

আলোচনা

 

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়নে

১।

বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভার  শুরুতে সভাপতি  উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানান।  সভাপতির অনুমতিক্রমে বিগত সভার কার্যবিবরণী পৌর সচিব পাঠ করে শোনান ।

সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

সচিব

২।

২০১৩-১৪ অর্থ বছরে ADP,রাজস্ব ও UGIIP-II  এর আওতায় গৃহীত প্রকল্প সমূহের অগ্রগতি বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

বর্ণিত বিষয়ে আলোচনান্তে নির্বাহী প্রকৌশলী সভাকে জানান যে, ২০১৩-২০১৪  অর্থ বছরে রাজস্ব তহবিলের আওতায় প্রথম ও  দ্বিতীয়বার আহবানকৃত  দরপত্রের সকল কাজ ইতিমধ্যে সমাপ্ত হয়েছে। তৃতীয়  আহবানকৃত দরপত্রে ০৬ টি প্যাকেজ এর বিপরীতে ৫৩,৭৬,২৩৩.০০ (তিপান্ন লক্ষ ছিয়াত্তার হাজার দুইশত তেত্রিশ) টাকার দরপত্র আহবান করা হয়েছে। যার মধ্য থেকে ইতিমধ্যে ০৩ টি  প্যাকেজের কার্যাদেশ প্রদান করা হযেছে। চতুর্থ  আহবানকৃত দরপত্রে ০৪ টি টি প্যাকেজ এর বিপরীতে ৪৫,৪৫,০৪৪.০০ (পঁয়তাল্লিশ লক্শ পর্য়তাল্লিশ হাজার চুয়াল্লিশ) টাকার দরপত্র আহবান করা হয়েছে। কার্যাদেশ প্রদান বিষয়টি প্রক্রিয়াধীন আছে।

ADP এর আওতায়  দরপত্র আহবান কৃত প্রকল্প সমূহ ইতিমধ্যে শতভাগ সম্পন্ন হয়েছে

UGIIP-II  এর আওতায়  দরপত্র আহবান কৃত প্রকল্প সমূহ ইতিমধ্যে ৯০ ভাগ সম্পন্ন হয়েছে

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে  আসন্ন বর্ষা মৌসুমের পূর্বেই দরপত্র আহবানকৃত প্রকল্প সমূহের কাজ করার স্বার্থে  কৃতকার্য ঠিকাদারের অনুকহলে কার্যাদেশ প্রদানের বিষয়ে সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 

নির্বাহী প্রকৌশলী

৩।

২০১৩-১৪ অর্থ বছরের রাজস্ব তহবিলের আওতায় গুরুত্বপূর্ণ  প্রকল্প গ্রহণ বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

বর্ণিত বিষয়ে আলোচনান্তে নির্বাহী প্রকৌশলী সভাকে জানান যে, ২০১৩-২০১৪  অর্থ বছরে রাজস্ব তহবিলের আওতায় জন গুরুত্বপূর্ণ নিম্ন বর্ণিত দুটি প্রকল্প বাস্তবায়ন করা আবশ্যক।

ক) পলাশ নতুন বাজার পৌরসভার ১০ শতাংশ নিজস্ব সম্পত্তিতে কিচেন মার্কেট নির্মাণ।

খ) পৌরসভার সুপার মার্কেটের পশ্চিম পার্শ্বে শীতলক্ষ্যা নদীর পাড়ে পার্খ নির্মাণ।

 বর্নিত প্রকল্প দুটি বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উপস্থিত সকলের সুচিন্তি মতামত আবশ্যক।

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে  প্রকল্প দুটি বাস্তবায়নের  করার জন্য  সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 

 

৪।

ঘোড়াশাল পৌরসভায় সদ্য উদ্ধোধনকৃত পানি সরবরাহ ব্যবস্থা ও সড়ক বাতি স্থাপন কাজের অগ্রগতি বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

ক) বর্ণিত বিষয় আলোচনান্তে  পানি তত্ত্বাবধায়ক (অতিরিক্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত) মোঃ আনোয়ার সাদাৎ ঘোড়াশাল পৌরসভা অদ্যকার সভাকে জানান যে, ঘোড়াশাল পৌরসভায় পানির সংযোগ গ্রাহক আছে মোট ২৬০ টি। সম্প্রতি পলাশ হইতে প্রাণ গেইট হয়ে বাঙ্গালপাড়া প্রধান সড়ক পর্যন্ত পানি সরবরাহ ব্যবস্থার উপ- লাইন  নির্মাণের লক্ষ্যে ৯,২০,৮৩২.০০ ( নয় লক্ষ বিশ হাজার আটশত বত্রিশ) টাকার দরপত্র আহবান করা হয়েছে। ইতিমধ্যে উক্ত কাজের প্রায় ৬০% কাজ সমাপ্ত হয়েছে।  উক্ত পাইপ লাইন নির্মাণের কাজ শেষ হলে আরো প্রায় ১৫০ টি পরিবারের মধ্যে নতুন করে পানির লাইন সংযোগ দেয়া সম্ভব হবে। এত করে একদিকে যেমন পৌরবাসীর সেবার মান বৃদ্ধি পাবে তেমনি  অন্যদিকে পৌরসভার রাজস্ব আয়ও বেড়ে যাবে।

 

খ) সড়ক বাতি বিষয়ে আলোচনান্তে উপ-সহকারী প্রকৌশলী (বিদ্যুৎ) জনাব সুধীর চন্দ্র বণিক অদ্যকার সভাকে জানান যে, সম্প্রতি ২০১৩-১৪ অর্থ বছরে ৯৫০ টি বাতি ক্রয় করা হয়েছে। অগ্রাধিকার তালিকা অনুযায়ী ইতিমধ্যে ৭২০টি সড়ক বাতি স্থাপন কাজ সম্পন করা হয়েছে।

ক)   অদ্যকার সভায়  বিস্তারিত আলোচনান্তে পানি সরবরাহ ব্যবস্থার  উপ- লাইন  নির্মাণের কাজ সমাপ্ত করে পানি সরবরাহ সংযোগের জন্য  আগ্রহী গ্রাহকদের নতুন করে সংযোগ প্রদানের বিষয়ে সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

 

 

 

 

 

 

 

খ) অদ্যকার সভায়  বিস্তারিত আলোচনান্তে অবশিষ্ট সড়ক বাতি এর সরবরাহ গ্রহন সাপেক্ষে অগ্রাধিকার তালিকা অনুযায়ী স্থাপন কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার বিষয়ে   সবর্সম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

৫।

অর্ন্তবর্তীকালীন কর নির্ধারণ বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহন।

 বর্ণিত বিষয়ে আলোচনান্তে কর নির্ধারক অদ্যকার সভাকে জানান যে,  এপ্রিল/২০১৪ হতে মে/২০১৪ পর্যন্ত  পৌর এলাকায় নর্বনিমিত  মোট ১২ (বার) টি হোল্ডিং এর বিপরীতে অর্ন্তবর্তীকালীন হোল্ডিং ট্যাক্স ,  নির্ধারণ করা হয়েছে।  ১২ টি হোল্ডিং এর বিপরীতে প্রাথমিক ভাবে  ধার্য়্যকৃত ট্যাক্স এর পরিমান ৭২০০.০০ (সাত হাজার দুইশত টাকা ) মাত্র। অচিরেই উক্ত হোল্ডিং সমূহের বিপরীতে আপীল শুনানী সাপেক্ষে চূড়ান্ত ভাবে ট্যাক্স ধার্য্য করা হবে।

বর্ণিত বিষয়ে  বিস্তারিত আলোচনান্তে কর নিরূপন ও আদায় বিষয়ক স্থায়ী কমিটি তথা  আপীল বোর্ডের শুনানী সাপেক্ষে  চূড়ান্ত ভাবে হোল্ডিং ট্যাক্স নির্ধারণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ।

কর নির্ধারক

৬।

কর আদায়ের অগ্রগতি বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহন।

২০১৩-১৪ অর্থ বছরে এপ্রিল / ২০১৪ইং মাসে চলতি ও বকেয়া কর আদায়ের লক্ষ্যমাত্রা ছিল যথাক্রমে ------------------------------------------------- টাকা মাত্র) টাকা।এপ্রিল /২০১৪মাসে  চলতি  ও বকেয়া পৌর কর আদায়ের পরিমান ---------------------------------------------) টাকা ।  আদায়ের হার মাত্র --------------------% ।  যা অত্র পৌরসভায় চলমান  UGIIP-IIপ্রকল্পের লক্ষ্যমাত্রার তুলনায় কম।

 

বর্ণিত বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনান্তে মোট লক্ষ্যমাত্রার  নূন্যতম ৮০% হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধন্ত গৃহীত হয় এবং এতদ বিষয়ে কর আদায়কারী/ সহকারী কর আদায়কারী

গণকে ৮০% হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের  প্রয়োজনীয় নির্দেশ প্রদান করা হয়।

কর আদায়কারী/ সহকারী কর আদায়কারী

৭।

বিবিধ

ক) কাউন্সিলর মিলনায়তন কক্ষ নির্মাণ বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

 

 

 

খ) প্রথম নির্বাচিত পৌর পরিষদের পরিচিতি ফলক নির্মাণ /স্থাপন  বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

বর্ণিত বিষয় আলোচনান্তে কাউন্সিলর জনাব জাহাঙ্গীর আলম নবাব প্রস্তাব করেন যে,পৌরসভার কাউন্সিলরদের দৈনন্দিন কাজকর্মের জন্য সুনিদিষ্ট কোন কক্ষ না থাকায় পৌরবাসীগনকে নাগরিক সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে যত্র-তত্র  দাড়িয়ে বিভিন্ন ধরনের আবেদন পত্রে স্বাক্ষর করতে হয়। যা মোটেও কাঙ্খিত নয়। উক্ত            প্রস্তাবের পক্ষে সকল কাউন্সিলর নিরস্কুশ  সমর্থন প্রদান করেন।

 

 

বর্ণিত বিষয় আলোচনান্তে কাউন্সিলরগণ  অদ্যকার সভাকে জানান যে, বর্তমান পরিষদ ঘোড়াশাল পৌরসভার প্রথম নির্বাচিত পরিষদ। প্রলশ্রুতিতে প্রথম পৌর পরিষদের পরিচিতি স্মৃতিময় করে রাখার জন্য পৌর ভবনের দেয়ালের দশ্যনীয় স্থানে  প্রথম নির্বাচিত পৌর পরিষদের পরিচিতি ফলক নির্মাণ /স্থাপন করা আবশ্যক।  

বর্ণিত বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনান্তে  নবনির্মিত পৌর ভবনের দ্বি-তলায় আধুনিক সুযোগ সুবিধা সম্পন্ন একটি কাউন্সিলর মিলনায়তন কক্ষ নির্মাণের বিষয়ে সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ।

 

 

 

 

বর্ণিত বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনান্তে প্রথম নির্বাচিত পৌর পরিষদের সদস্যগণের ছবি টাইল এ মুদ্রন করতপৌরসভার দশ্যনীয় স্থানে পরিচিতি ফলক আকারে  স্থাপন বিষয়ে  সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ।

 

 

 

 

 

 

অতঃপর আর কোন আলোচ্য বিষয়  না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি  ঘোষনা করনে।

                                                    

 

 

 

প্রাপকঃ

 

জনাব/জনাবা--------------------------

কাউন্সিলর

ঘোড়াশাল পৌরসভা

পলাশ, নরসিংদী।

 

(মোঃ শরীফুল হক)

মেয়র

ঘোড়াশাল পৌরসভা

পলাশ, নরসিংদী।

 

স্মারক নংঃ ঘোপৌস/০১/সাধা-১/২০১৩-১৪/৯৯৩/১                                                               তারিখঃ

অনুলিপিঃ সদয় অবগতির জন্যঃ

১। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

২। জেলা প্রশাসক, নরসিংদী।

৩।  প্রকল্প পরিচালক, UGIIP-II,  ৭ম তলা এলজিইডি ভবন, আগারগাঁও, শেরে বাংলানগর , ঢাকা-১২০৭।

৪। জনাব--------------------------------------কাউন্সিলর (সকল) , ঘোড়াশাল পৌরসভা।

৫। বিভাগীয় প্রধান (সকল), ঘোড়াশাল পৌরসভা, পলাশ, নরসিংদী।

৬। অফিস কপি।

 

 

 

 

(মোঃ শরীফুল হক)

মেয়র

ঘোড়াশাল পৌরসভা

পলাশ, নরসিংদী।